记者 吴菁

  高校采购人(rén)如(rú)何提高招标采购效率？如(rú)何实现高校采购业务信息化、系统化？3月30日，在政府采购信息报社举办的高校采购百人(rén)会暨高级研修班上(shàng)，江苏优度软件有限公司（以下(xià)简称共创软件）技術(shù)工(gōng)程師(shī)普晨分享了(le)共创采招综合业务信息管理系统，该系统通(tōng)过一(yī)站式、全流程、大闭环的采招综合业务信息系统為(wèi)高校采购提供數(shù)字化平台，有效提高采购人(rén)從(cóng)预算和(hé)计划、立项、执行(xíng)到履约的采购全流程工(gōng)作(zuò)效率。

全流程采招平台，采购资产财务互相协调

   普晨结合共创采招综合业务信息管理系统的框架图介绍说，“我们的采招系统集预算安排、采购计划、采购意向公示、项目立项、采购执行(xíng)、合同管理等线上(shàng)服务于一(yī)体，形成一(yī)站式、大闭环、全流程數(shù)字化采招综合业务信息管理系统。”

  该系统实现了(le)采购与财务系统和(hé)國(guó)资系统对接，可(kě)实時(shí)同步预算信息，经費(fèi)冻结、解冻、结算。与國(guó)资系统深度对接，可(kě)在立项阶段，提供资产配置信息，供决策参考，在履约验收后可(kě)自(zì)动将入库单信息及時(shí)推送至國(guó)资系统。

“在项目过程中，我们系统会进行(xíng)三次归档，第一(yī)次是在采购完成后，进行(xíng)采购项目归档，第二次是在合同签署后，进行(xíng)合同归档。第三次是在项目结束后，对整个过程进行(xíng)项目归档。”系统的设计充分体现分事行(xíng)权、分岗设权、分级授权及不相容岗位相互制约分离等特色。采购管理、资产管理、财务 、审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约，全程留痕，助力內(nèi)控建设。

  除介绍共创采招综合业务信息管理系统的全流程框架之外(wài)，普晨还向各高校采购负责人(rén)介绍了(le)该系统的亮点，如(rú)协作(zuò)办公，统筹全校采购计划申报及审批；多跨协同，让信息多跑路老(lǎo)師(shī)少(shǎo)跑路；在线编辑，实现规范文档全程留痕；數(shù)出同源，數(shù)据全程传承只录一(yī)次。充分利用互联网+等信息技術(shù)，系统能(néng)够构建高校政府采购招标新业态，规范采购流程，着力用流程驱动业务，用數(shù)据驱动决策。项目关键指标信息可(kě)從(cóng)项目立项信息、采购文件、合同履约、验收支付中自(zì)动传承、抓取、合并归档。缩短采购周期，提高采购效率，实现阳光(guāng)采购。

  共创软件在高校采购领域的经典项目案例有哪些？服务过哪些高校？普晨说，共创软件為(wèi)教育系统、政府机关等单位持续提供软件产品，服务超百所國(guó)內(nèi)985、211高校、大专院校及中小学。例如(rú)，為(wèi)南京财经大学、杭州師(shī)范大学、江苏第二師(shī)范学院和(hé)南京中醫(yī)药大学等多家高校提供一(yī)站式采购管理系统，并获得采购单位的一(yī)致认可(kě)和(hé)好评。